Выбор Программного Обеспечения (По) Для Автоматизации Управления

Современная жизнь состоит из альтернатив. Мы постоянно что-то выбираем. Это относится и к нашему быту, и к профессиональной деятельности. В простых ситуациях мы даже не задумываемся, что выбрать и как это сделать, в сложных – мы выстраиваем целые системы принятия решений и разрабатываем для этого математический аппарат. Думаю, Вы согласитесь со мной, что выбор программного обеспечения (ПО) для автоматизации управления предприятием или, точнее, для поддержки Информационной Системы Управление (ИСУ) - задание не совсем простое даже для небольших предприятий. И дело здесь даже не у сложности объекта выбора как такого, а преимущественно, в том, что от этого объекта могут сильно зависеть результаты деятельности Вашего предприятия. Эта статья родилась на основе реальных проектов, как моих, так и совместимых с коллегами, а также прочитанных мной семинаров, посвященных решению задачи выбора. Естественно, что в рамках короткой статьи обсудить все проблемы, связанные с процессом выбора ПО для ИСУ сложно, потому остановимся на ПРОЦЕДУРЕ выбора программного обеспечения для автоматизации управления предприятием. Т. е. рассмотрим работы, которые, по-нашему мысли, должны быть выполнены на этом проекте и выразим наши рекомендации по проведению этих работ. Зачем это нужно? В настоящее время стоимость программных продуктов и их внедрения достаточно высока. Если же рассмотреть остальные все расходы, связанные с процессом автоматизации, то суммы выйдет еще больше. Исходя из этого, руководители должны быть уверенные, что деньги на автоматизацию будут потрачены не даром. Т. е. в результате, мы получаем объективный, обоснованный из всех точек зрения выбор. Кроме того, решается вопрос оптимального использования бюджетов, выделенных на автоматизацию. Рассмотрим процесс выбора, как некоторый проект. Все работы по этому проекту можно разделить на три фазы: планирование выбора, подготовка выбора, осуществления выбора. Во время первой фазы осуществляется детальное планирование всех ресурсов, формирования проектной группы (на базе инициативной группы или под руководством инициатора проекта), распределение ролей. Во время второй фазы формируются целые внедрения и требования к ПО, разрабатываются критерии сравнения, определяется класс ПО. И на последней фазе вы определяете требования к поставщикам и изучаете их возможности, организуете презентации ПО, разрабатываете и осуществляете запросы на коммерческое предложение, проводите анализ коммерческих предложений, которые поступили.

tech-inform. Com/