Как разработать бизнес-план

Бизнес-планирование, технико-экономическое обоснование эффективности инвестиций, – это документ, без которого не имеет смысл начинать новое предприятие или новое мероприятие в компании. Это могучий инструмент управления, залог успешной реализации проекта. Цели бизнес-плана могут быть разные. Бизнес-план нужен для: 1. Внешнего использования, для привлечения инвестиций. В данном случае речь идет о документе для потенциального инвестора, получения кредита. 2. Внутреннего использования: для обоснования эффективности инвестиций для владельцев и акционеров компании. Бизнес-план — документ, в котором систематизировали основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. Процедура разработки Бы.-п. позволяет предусматривать возможные проблемы, избегать ошибок в управлении, распознавать и оценивать два основных вида черточек, присутствующих в любом бизнесе: внутренний, над которым предприниматель в целом имеет контроль (персонал, товарно-материальные запасы, местоположения бизнеса), и внешний (экономические условия, поведение партнеров, конкурентов, новое законодательство, погода), то есть то, что предприниматель не в состоянии изменить. Цели и задания бизнес-планирования: 1. Описание начального и желаемого состояния предприятия и наиболее эффективного пути достижения цели. 2. Описание черточек предприятия, что позволяет избежать ошибок уже в процессе планирования. 3. Оценка материальных и финансовых ресурсов предприятия и их соответствия поставленным целям. 4. Привлечение денежных средств на развитие бизнеса. Структура бизнес-плана и степень его детализации зависят от масштабности предлагаемых в нем изменений и области их применения, от размеров предполагаемых рынков сбыта товаров и услуг, наличия конкурентов, источников финансирования инвестиций. Несмотря на отличия, в любом бизнес-плане можно выделить следующие основные разделы: 1. Резюме проекта. 2. Модель проекта. 3. Инвестиционный план. 4. Операционный план. 5. Маркетинговый план. 6. Организационный план. 7. Финансовый план. 8. Анализ проекта. 9. Дополнения. 1. Резюме проекта. Это общее представление о бизнесе, который дает возможность понять, чего хочет добиться предприятие, какой его потенциал, сколько средств затребует проект и какую прибыль он принесет. Данный раздел складывается после разработки всего плана. Резюме подытоживает прогнозы и планы, обоснованные и рассчитанные в последующих разделах. Можно с уверенностью сказать, что бизнес-план не будет прочитан в полном объеме, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров. Необходимо чрезвычайно доходчиво изложить миссию (сформулированную глобальную цель предприятия, вытекающую из необходимости удовлетворения потребностей потребителей) и целые предприятия (прогнозируемые результаты его деятельности). 2. Модель проекта. Разработка структурной схемы проекта в виде укрупненных бизнес-процессов. Реализуется в виде визуальной блок-схеми товарных, финансовых, информационных потоков, которые описывают условия снабжения, производства и сбыта продукции. В итоге инициатор проекта виноват как можно точнее представить себе проект в визуальной форме и понять, как проект будет организован в бизнес-среде и в географическом плане (особенно важно для расчета логистики снабжений сырья, оборудования, продукции). Для эффективного представления модели плана необходимые привязки к местности расположения производства - местоположение, коммуникации, транспортные магистрали, сырьевая база и так далее 3. Инвестиционный план. Разработка инвестиционного плана, есть одной из важнейших частей проекта. В итоге инициатор проекта виноват как можно точнее представить себе, что он должен сделать, в какие сроки, с какими расходами. Планирование осуществляется с помощью построения диаграммы Гантта (календарный план работ с указанием сроков начала-окончания, ответственных за этапы, стоимости этапов, ресурсов. Амортизация оборудования, взаимосвязь этапов). Инвестиционный план предназначен для создания модели реализации проекта во времени (от начала трудов к запуску проекта в эксплуатацию - операционной деятельности) и оптимального распределения инвестиционных ресурсов. Для тщательной проработки плана необходимо учесть следующие мероприятия реального проекта: 1. Разработка проектной документации: Определение организации по разработке проектной документации. Определение стоимости, объемов и сроков работы. Структура бизнес-процессов предприятия. Постановка документооборота. Выбор и внедрение ПО для обслуживания бизнес-процессов (бухгалтерия, документооборот, бюджетирование, CRM, комплексные системы управления предприятием (ERP ) и другие.). 1. Строительные работы (для новых производств) или ремонтно-восстановительные (для реконструкции): 1. Определение организации (й) подрядчика (ов). 2. Стоимость, объем, сроки работ. 2. Закупка оборудования: 1. Поставщик (и) оборудования. 2. Условия снабжения основного и вспомогательного оборудования. 3. Объемы оборудования, которое покупается, стоимость единицы, сроки снабжения. 4. Учет специфики снабжений по импорту (импортный НДС, пошлины, транспортировки, условия INCOTERMS) 3. Монтаж оборудования, подключения, к коммуникациям: 1. Определение монтажной и пуско-наладочной организации. 2. Сроки, стоимость, условия. 4. Пуско-наладочные работы (см. П.4.). 5. Получение согласований: 1. Список организаций, которые согласовывают проектную документацию или выполнение работ. 2. Образцовые сроки согласований, стоимость. 6. Сертификация (условия сертификации, кто, стоимость, время): 7. Первичная маркетинговая программа: 1. Определение организации по разработке маркетинговой программы, 2. Разработка первичной маркетинговой программы (проект) 3. Разработка торговой марки, если планируется выпускать новую продукцию 4. Реализация программы (реклама, промо-акции, и другие мероприятия в соответствии с проектом). 5. Сроки, объемы работ, стоимость работ. 8. Разработка и постановка бизнес-процессов предприятия: CRM - системы управления взаимоотношениями с клиентами. 4. Операционный план. Под операционным планом проекта понимается деятельность по производству продукции (услуг). В итоге инициатор проекта виноват как можно точнее представить себе организацию производства тех или других продуктов (услуг). В общем случае проект должен включать следующие разделы: 1. Описание номенклатуры продуктов или услуг предприятия (наименование, назначение, единица измерения, планируемое начало продаж) 2. Энергоресурсы, материалы и что комплектуют для производства данных продуктов или услуг. ( Наименование, стоимость единицы, затраты, на единицу продукции, возможны схемы закупок). 3. Накладные расходы на производство и реализацию продуктов или услуг (принцип формирования, наименования, сумма расходов в месяц или процент от) 4. План персонала (структура персонала, количество, должностные оклады, система премий) 5. План производства (сдельная зарплата, полуфабрикаты, специфические расходы, график производства) 6. План продаж (цена продуктов или услуг, ежемесячный объем продаж, возможны схемы реализации) 7. Налоговое окружение (список налоговых платежей, ставки, периодичность выплат, специальные платежи) 5. Маркетинговый план. Это один из важнейших разделов проекта. По важности его можно поставить перед инвестиционным планом. Это и понятно - нет никакого смысла начинать проект, если анализ рынка говорит о его нецелесообразности. В итоге инициатор проекта должен понять – или стоит начинать проект или нет. Если стоит, то каким образом выйти на рынок, что бы в конечном итоге окупить инвестиционные расходы, выполнить все обязательства по финансированию и начать получать стабильную прибыль. В общем случае маркетинговый план проекта должен включать следующие разделы: 1. Анализ потенциального рынка (отраслевой анализ, структура потребителей планируемой продукции, анализ рынка производимой продукции, конкурентный анализ, ценовой анализ, и т. д.). 2. Стратегия выхода на рынок (программа продвижения продукции, торговая марка, рекламная компания, и т. д.) 3. Тактика того, которое подержало продаж и присутствия на рынке (маркетинговый операционный бюджет, инструменты работы с потребителями, системы стимулирования клиентов, системы привлечения новых клиентов, и т. д.) 6. Организационный план. Под организационным планом понимается система управления проектом (project management). В итоге инициатор проекта должен представить себе – как и кем будет реализовываться инвестиционный проект к началу операционной деятельности. Это очень важен раздел проекта для посторонних участников – финансирующей стороны или партнеров. Дело в том, что финансирование проекта (если оно осуществляется не за счет собственных средств) предоставляется не только под конкретную бизнес-идею, но и под конкретную команду управления проектом. В общем случае организационный план проекта должен включать следующие разделы: 1. Организационный план проекта (организационная модель реализации проекта, участники проекта, их взаимодействие, организационная структура, которая будет осуществлять операционную деятельность) 2. Описание предприятия инициатора проекта (историческая справка, отрасль деятельности, перспективы развития, руководящие органы) 3. Группа управления проектом (кто, образование, опыт работы, квалификация) 4. Описание структуры и бизнес-процессов компании, которая управляет. После разработки инвестиционного и операционного планов проекта проводится расчет потребности в финансировании проекта (ПФ). Пф= Инвестиции + Оборотные средства. Инвестиции формируются в инвестиционном плане. Оборотные средства рассчитываются автоматически в соответствии с условиями операционного плана. 7. Финансовый план. Финансовый раздел проекта предназначен для описания процедур финансирования инвестиционных расходов и формирования оборотных средств. В результате, инициатор проекта должен понять – каким образом, и на каких условиях будет осуществляться финансирование проекта.

Финансовый план проекта должен включать следующие разделы: 1. Экономическое окружение проекта (ставки рефинансирования, курсы валют, ставки дисконтирования) 2. Описание источников финансирования проекта (акционерный капитал, бюджет, кредит, лизинг, собственная прибыль, амортизационные отчисления, другие источники). 3. Условия финансирования проекта (сроки поступления средств, условия возвращения, условия обслуживания, гарантийный обязательство) 4. Структура распределения прибыли. 5. Льготы по налогооблажению (если есть). После расчета модели проекта финансовую возможность можно будет оценить по таблицам: Денежных потоков, Отчету о прибылях и убытках, Балансу, Финансовым коэффициентам (для более тонкого анализа проектируемой финансово хозяйственной деятельности) Интегральным показателям (чистый дисконтированный доход, период окупаемости, внутренняя норма прибыльности инвестиций, индекс прибыльности инвестиций) 8. Анализ проектаето раздел проекта предназначен для анализа модели проекта с помощью изменения значений наиболее важных параметров проекта. Например: объему продаж, цены продукции, цены, на материалы и так далее В итоге инициатор проекта должен понять, что может состояться с проектом в случае наступления тех или других событий (как позитивных, так и негативных). В общем случае анализ проекта должен включать следующие разделы: 1. Инфляционный анализ проекта; 2. Анализ чувствительности проекта к изменению ключевых параметров (последовательное изменение каждого параметра). 3. Анализ валютных черточек (если в проекте присутствует валютная составляющая) 4. Анализ безубыточности. 5. Анализ черточек проекта. 6. What-if (Что если ?) анализ. (Одновременное изменение нескольких параметров) 9. Приложенияданний раздел предназначен для посторонних участников проекта (финансистов, партнеров) для доказательства целесообразности реализации проекта. В данный раздел включается любая дополнительная информация, подтверждающая эффективность проекта, - статьи, фотографии, экспертные оценки, протоколы намерений, характеристики оборудования, и так далее и тому подобное РАБОТ